解决方案  港口行业解决方案
ioffice港口行业解决方案概述
ioffice港口行业管理信息化解决方案结合现代港口企业的经营管理特点，运用先进的管理理论和计算机信息技术，以强化集团纵向管控，增强横向业务协同为核心，提供集团风险管控、集团财务管理、集团人力资源管理、集团物资管理、集团协同管理平台、企业绩效管理和商业分析等应用，帮助港口企业构建统一、集成和可扩展的信息化平台，有效整合企业内部资源、推动战略执行、防范运营风险。ioffice港口行业解决方案整体架构如下：
ioffice港口行业管理信息化解决方案的总体框架可分为三个层次：
第一，集团管控平台，包括集团风险管控、集团财务、集团物资管理、集团人力资源管理、企业绩效管理和商业分析等内容，以提高港口企业集团总部管控能力为目标，对集团战略是否得到有效执行进行管理和监控。
第二，业务单元信息管理平台，包括下属核心业务单元的企业资源管理系统和业务管理系统，以下属单位的资源管理系统为核心，强化财务、业务的协同管理，实现下属企业财务、业务一体化管理目标。
第三，统一的基础信息平台，实现集团层与下属业务单元、下属业务单元之间以及业务单元管理系统和业务系统之间的信息共享和集成，满足港口集团业务快速发展的需求，保证集团企业全员业务应用协同管理目标的实现。
港口行业信息化需求特点
在现代信息技术飞速发展的背景下，港口管理与生产作业逐渐实现了计算机化管理，而随着港口功能和业务不断的拓展，港口企业对现代化管理的要求越来越高，港口企业管理开始面临很多现实问题和管理难点。
  • 集团化、多元化经营，集团管控风险显著放大
  • 港口集团在取得协同、整合、规模优势等利益的同时，随着资产规模的扩大、涉足产业的增加，企业所面临的各种投资、运营、管理风险被显著放大，同时，港口企业集团化的管理模式、多元化的行业经营特点和国际化的业务运作方式，也对港口企业的风险内控体系提出了更高的要求。
  • 跨业态经营，集团绩效评价和决策难度大
  • 港口企业作为所处行业门类多、下属企业多、产权结构复杂的大型集团企业，经营信息复杂，缺乏有力的经营信息支撑，难以对企业经营中存在的风险进行预警，难以对业务单元进行客观、有效的绩效评价，集团管理难度大。
  • 财务管理复杂，关联交易多
  • 港口集团股权关系复杂，管控内容庞杂，财务体系层次多，财务管理多元化，财务管控内容复杂。港口集团与下属企业以及各下属企业之间内部关联交易频繁，下属企业财务系统分立，缺乏集团和下属企业之间的协同，合并报表工作难度大，效率低。
  • 集团资产多且分散，资源调配难度大
  • 港口企业属于典型的资产密集型企业，港口相关资产价值大，数量多。多为专业设备，资产类别多。资产分布在各个码头公司，资产结构复杂，实物分散。港口企业资产管理通常相对粗放，资产利用率差，资产动态监督与资源配置管理薄弱。
  • 员工数量和类别多，人员管理复杂
  • 随着港口企业的迅速发展，港口企业劳务用工呈增长趋势。港口企业员工数量庞大，多职级、多类别的人员结构增加了港口企业人力资源管理的难度。如何科学的规划港口企业的人力资源，建立有效的绩效和薪酬管理体系，强化港口企业人力资源建设，是应对港口企业间人才激烈竞争的重要课题。
  • 物资种类多，采购分散，物资管理困难
  • 港口企业涉及多行业经营，物资种类多，采购分散，采购成本较高，集团采购的批量优势和价格优势会对港口企业的经营收益产生重要的影响。同时，分散的采购方式缺乏集团层面对物流和资金流的控制，不利于全局统筹。因此，强化港口企业的内部物资管理和成本控制是非常重要的管理内容之一。
  • 系统分散、孤立，难以集成
  • 由于港口业务的特殊性，港口企业通常具有自己专门的港口业务系统，但由于缺乏整体IT战略规划，大部分港口企业没有把港口管理信息系统和业务信息系统的数据打通。业务系统之间、业务系统与财务、人力资源、办公协同等管理系统之间相互孤立。个性化、分散的信息系统难以集成，导致集团领导决策缺乏依据，企业集团管控力度薄弱。
  • 集团内部管理缺乏协同，管理效率低
  • 港口企业集团内部组织之间、成员之间的协调与沟通频繁而复杂，有效沟通存在障碍。在港口集团不断扩展业务范围和管理复杂度不断增加的背景下，随着港口企业应用软件系统的不断扩充，集团协同办公和集团信息化管理系统中存在的各种矛盾逐步凸现，港口企业内部管理效率亟待提升。
应用价值
  • 帮助港口企业建立全面风险管理的标准及风险指标，及时、准确地预防、检查、发现、补救企业的内部控制缺陷，建立港口集团完整、持续性的风险管理体系。
  • 通过深入的业务主题分析、关键经营指标监控和运营模型分析，提供决策层“一页式”的综合决策门户，通过丰富的管理和业务分析，帮助港口集团总部及时、高效地监控集团运营过程，评价下属单位的经营业绩。
  • 统一港口集团报表编制，满足港口集团对管理报表编报的多种要求，支持对新会计准则的合并需要，自动抵消功能将复杂抵消简单化。一次性完成编报，缩短了出报表的时间，并保证集团对下属企业报表的查询。
  • 对港口集团不同类型的资产进行管理，保证集团层面可以实时监控下属单位的资产存有和使用情况；通过集团资产调拨，统一进行资源调配，有效管理资产成本，提升资产使用效益。
  • 落实港口集团企业统一的人力资源管控模式，实现集团级一体化的人力资源规划和薪酬管控，实现关键员工职业生涯全生命周期的人力资源管理，规范人事事务、薪酬调整、绩效管理、招聘管理、培训管理流程，有效记录人力资源管理的业务过程和历史信息，提供人力资源管理决策依据。
  • 通过满足多种集中采购模式的应用实现更有效的集团物资集中控制和统一管理，有效控制集团采购成本，通过跨财务组织的物资调拔功能，集团统一调配资源，提高集团内部物流的高效管理。
  • 提供“以消息为中心，以流程为驱动，以应用为核心”的业务综合与应用管理系统，强化港口集团协同管理，提高港口集团管理效率。
  • 实现港口集团多家单位不同系统的整合和集成，消除企业信息孤岛，构建灵活、集成、可扩展的信息化应用平台，极大地满足港口集团企业业务流程灵活多变和行业化应用的个性化需求。